プライバシーポリシー
制定・施行 2026年3月25日
ハービット株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを利用する方(以下「利用者」といいます。)をはじめ、当社のステークホルダーとなる方からお預かりする個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条(個人情報の利用目的)
当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人(本プライバシーポリシーにおいては、当社が取得する個人情報によって識別される特定の個人をいいます。)からの同意を得るものとします。
- (1) 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
- (2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- (3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)のため
- (4) 当社が出展する展示会や、開催するセミナー等のご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)のため
- (5) メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
- (6) 本サービスに関するご本人からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(ご本人確認を行うことを含みます。)
- (7) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
- (8) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
- (9) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- (10) ご本人の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
- (11) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第 3 条(クッキー等の利用)
当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー(Cookie)その他情報収集モジュール等(以下「クッキー等」といいます。)の技術を使用して、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報(以下「クッキー情報」といいます。)には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
- 1. 利用者は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
- 2. 当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び利用者の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。
第 4 条(個人情報の管理と保護)
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- (2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- (4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき。
- (5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき。
- (6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いた場合。
- (7) その他法令で認められるとき。
第 5 条(外国にある第三者への提供)
当社は、第2条に定める利用目的を達成するために、相当措置を講じている外国にある第三者へ個人情報を提供します。当社は当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講ずるとともに、ご本人の求めに応じて当該必要な措置に関する情報を提供いたします。
第 6 条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定める等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 7 条(個人情報の共同利用)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の利用情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。
〈共同利用の目的〉
- ・第2条記載のとおり
〈共同利用する個人情報の範囲〉
- ・第1条記載のとおり
〈共同利用する者の範囲〉
- ・イベント申込ページ等で明記された、当社と共同で当該イベントを開催する会社又は当該イベントの協賛する会社
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
ハービット株式会社(代表者:代表取締役 仲田紘司)
個人情報保護対応窓口
第 8 条(個人情報の開示)
ご本人は、当社に対し、第11条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、当該請求を受けたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- (1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3) その他法令に違反することとなる場合
第 9 条(個人情報訂正等)
- 1. ご本人は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第11条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
- 3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
第 10 条(個人情報の利用停止等)
- 1. ご本人は、当社に対し、第11条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
- 2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
- 3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
第 11 条(個人情報の開示等の手続)
第8条から第10条に定める請求を行う場合には、以下の(1)に定める必要事項を記入した書面を作成いただき、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに金1,000円の手数料をいただきます。
(1) 必要事項
- ① 氏名・ふりがな・住所又は居所・郵便番号・電話番号・開示請求者(本人・代理人の別)
- ② (開示を求める場合)開示を請求する保有個人情報(具体的に特定してください)
- ③ (開示を求める場合)開示の実施方法(写しの送付、電磁的記録の提供)
- ④ (訂正を求める場合)訂正に係る保有個人情報の開示を受けた日
- ⑤ (訂正を求める場合)開示請求に基づき開示を受けた保有個人情報
- ⑥ (訂正を求める場合)訂正請求の趣旨及び理由
- ⑦ (利用の停止を求める場合)利用停止請求に係る保有個人情報の開示を受けた日
- ⑧ (利用の停止を求める場合)開示請求に基づき開示を受けた保有個人情報
- ⑨ (利用の停止を求める場合)利用停止請求に係る趣旨及び理由
(2) 本人確認書類
【ご本人による請求の場合】
ご本人の運転免許証、パスポート、個人番号カードコピー(いずれか一つ)
【代理人によるご請求の場合】
- ①ご本人の運転免許証、パスポート、個人番号カードのコピー(いずれか一つ)
- ②代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カードのコピー(いずれか一つ)
- ③ご本人の代理人であることを示す委任状
(3) 送付先
〒107-0062 東京都港区南青山二丁目2番15号
ハービット株式会社
第 12 条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ご本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 13 条(法令、規範の遵守)
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 14 条(苦情及び相談への対応)
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第 15 条(安全管理措置)
当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います
第 16 条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者)
当社住所、代表者及び個人情報保護管理者は以下のとおりです。
住所:東京都港区南青山二丁目2番15号
代表者:代表取締役 仲田紘司
個人情報保護管理者:個人情報保護対応窓口
第 17 条(お問い合わせ窓口)
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
ハービット株式会社 個人情報保護対応窓口
〒107-0062 東京都港区南青山二丁目2番15号
<お問い合わせフォーム:https://harbitt.com/contact>